[kc_row use_container=”yes” _id=”636109″ disabled=”on”][kc_column width=”12/12″ video_mute=”no” _id=”321940″][kc_column_text _id=”207862″ css_custom=”{`kc-css`:{}}”]
PHU XUAN UNIVERSITY |
HƯỚNG DẪN
QUẢN LÝ ĐIỂM
Code | 03.03-HD/DT/PXU |
Issue/Revision | 1/1 |
Effective Date | 11/03/2021 |
[/kc_column_text][kc_spacing height=”60px” _id=”577728″][kc_column_text _id=”775072″]
Approver | Reviewer | Creator |
Ho Thi Hanh Tien | Tran Van Long | Nguyễn Thị Phương Thảo |
[/kc_column_text][/kc_column][/kc_row][kc_row use_container=”yes” force=”no” column_align=”middle” video_mute=”no” _id=”374617″ disabled=”on”][kc_column width=”12/12″ video_mute=”no” _id=”709203″][kc_column_text _id=”574363″ css_custom=”{`kc-css`:{}}”]
I. PURPOSE – SCOPE OF APPLICATION
- Purpose: Quy trình này quản lí kết quả học tập của SV nhằm kiểm soát kết quả và lưu trữ hồ sơ (phần kết quả học tập) của SV.
- Phạm vi, đối tượng áp dụng: Áp dụng trong công tác quản lý điểm tại Trường Đại học Phú Xuân
II. ABBREVIATIONS
Abbreviation | Translation | Abbreviation | Translation |
SV | Student | QTHT | Quá trình học tập |
GV | Giảng viên | HP | Học phần |
III. LƯU ĐỒ
IV. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
No | Công việc | Thời gian hoàn thành | Người thực hiện | Biểu mẫu/Tài liệu tham chiếu |
1 | Lập danh sách SV tham dự lớp học phần | |||
Khi bắt đầu tổ chức giảng dạy học phần, Phòng Đào tạo chuẩn bị danh sách lớp học phần cho GV để theo dõi, điểm danh và cho điểm quá trình học tập.. | Bắt đầu tổ chức giảng dạy học phần | Training Department |
Bảng điểm danh 03.12-BM/ĐT/PXU Bảng ghi điểm QTHT 03.07-BM/ĐT/PXU |
|
2 | Cập nhật điểm QTHT | |||
Sau khi kết thúc học phần, GV cập nhật điểm quá trình học tập và công bố trước SV, sau đó nộp bảng điểm quá trình học tập cho Phòng Đào tạo. (có ký xác nhận của GV giảng dạy và trưởng khoa ngành) | 3 ngày sau khi kết thúc môn | Training Department | Bảng ghi điểm QTHT 03.07-BM/ĐT/PXU | |
3 | Kiểm tra bảng điểm QTHT | |||
3.1 | Kiểm tra bảng điểm đã ghi đầy đủ và chính xác chưa, nếu GV ghi sai thì sửa lại và có GV ký nháy ở phần sửa | Ngay sau khi nhận bảng điểm QTHT | Training Department | Bảng ghi điểm QTHT 03.07-BM/ĐT/PXU |
3.2 | Bảng điểm QTHT phải có ký xác nhận của GV giảng dạy và trưởng khoa ngành | |||
4 | Công bố điểm QTHT trên phần mềm | Trước khi thi 1 tuần | Training Department | |
5 | Xét điều kiện dự thi kết thúc học phần | |||
SV bị cấm thi nếu: Nghỉ quá số buổi quy định
|
3 ngày sau khi kết thúc môn | Training Department | Danh sách SV không đủ điều kiện thi kết thúc học phần 03.35-BM/ĐT/PXU | |
6 | Lập danh sách và in bảng điểm thi kết thúc học phần | |||
Phòng Đào tạo căn cứ vào bảng điểm quá trình học tập, lập danh sách và in bảng điểm thi kết thúc học phần, ghi chú rõ SV đủ và không đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần | 3 ngày sau khi kết thúc môn | Training Department |
Đối với các học phần thi bằng hình thức làm đồ án Danh sách ký xác nhận tham gia 03.36-BM/ĐT/PXU Phiếu điểm đánh giá báo cáo đồ án môn học 03.37-BM/ĐT/PXU Bảng tổng hợp kết quả chấm đồ án môn học 03.38-BM/ĐT/PXU Biên bản thu bài và ghi điểm thi 03.32-BM/ĐT/PXU |
|
7 | Cập nhật điểm thi | |||
Cập nhật điểm thi học phần vào phần mềm quản lí. | Sau khi thi 2 tuần | Training Department | ||
8 | Kiểm tra bảng điểm thi | |||
Ký và lưu trữ bảng điểm quá trình học tập và Biên bản thu bài và ghi điểm thi gốc kèm biên bản chấm bài hoặc Bảng tổng hợp kết quả chấm đồ án môn học Requirements:
|
Sau khi thi 2 tuần | Training Department |
Bảng ghi điểm QTHT 03.07-BM/ĐT/PXU Bảng tổng hợp kết quả chấm đồ án môn học 03.38-BM/ĐT/PXU Biên bản thu bài và ghi điểm thi Biên bản chấm bài thi 03.32-BM/ĐT/PXU |
|
9 | Công bố điểm cho SV | |||
Phòng Đào tạo in bảng điểm tổng hợp theo học kì, yêu cầu SV kiểm tra điểm từng học phần | Sau khi thi 4 tuần |
Sinh viên/ Training Department |
Bảng điểm tổng hợp theo học kì | |
Ban hành Quyết định thừa nhận kết quả học tập cho SV đã tích lũy ở trường khác (nếu có) | Quyết định thừa nhận kết quả học tập cho SV đã tích lũy ở trường khác (nếu có) | |||
Tra cứu và cấp phát bảng điểm cho SV có nhu cầu | Training Department |
Đơn đề nghị cấp bảng điểm Bảng tổng hợp điểm (Kết quả học tập toàn khóa) 03.39-BM/DT/PXU Sổ ký nhận cấp phát bảng điểm cho SV |
V. HỒ SƠ
No | Tên hồ sơ | Nơi lưu | Hình thức lưu | Thời gian lưu trữ |
1 | Bảng điểm danh | Training Department | H/S | 5 năm sau khi SV tốt nghiệp |
2 | Bảng ghi điểm quá trình học tập | Training Department | H | 5 năm |
3 | Danh sách ký xác nhận tham gia | Training Department | H/S | Vĩnh viễn |
4 | Bảng tổng hợp kết quả chấm đồ án môn học | Training Department | H | Vĩnh viễn |
5 | Biên bản thu bài và ghi điểm thi | Training Department | H | Vĩnh viễn |
6 | Biên bản chấm bài thi | Training Department | H/S | Vĩnh viễn |
7 | Bảng điểm tổng hợp theo học kì | Training Department | H/S | Vĩnh viễn |
8 | Quyết định thừa nhận kết quả học tập cho SV đã tích lũy ở trường khác (nếu có) |
Training Department General Affairs Department |
H/S | Vĩnh viễn |
9 | Đơn đề nghị cấp bảng điểm | Training Department | H | 1 năm |
10 | Bảng tổng hợp điểm | Training Department | H/S | Vĩnh viễn |
11 | Sổ ký nhận cấp phát bảng điểm cho SV | Training Department | H | Vĩnh viễn |
[/kc_column_text][/kc_column][/kc_row][kc_row _id=”159332″ disabled=”on”][kc_column _id=”51012″][kc_column_text _id=”234160″]
- DACH SÁCH CÁC BIỂU MẪU:
-
- 03.12-BM/ĐT/PXU Bảng điểm danh: Download.
- 03.07-BM/ĐT/PXU Bảng ghi điểm QTHT: Download.
- 03.35-BM/ĐT/PXU Danh sách SV không đủ điều kiện thi kết thúc học phần: Download.
- 03.36-BM/ĐT/PXU Danh sách ký xác nhận tham gia: Download.
- 03.37-BM/ĐT/PXU Phiếu điểm đánh giá báo cáo đồ án môn học: Download.
- 03.38-BM/ĐT/PXU Bảng tổng hợp kết quả chấm đồ án môn học: Download.
- 03.32-BM/ĐT/PXU Biên bản thu bài và ghi điểm thi : Download.
- 03.39-BM/ĐT/PXU Đơn đề nghị cấp bảng điểm toàn khóa: Download.
[/kc_column_text][/kc_column][/kc_row][kc_row use_container=”yes” _id=”515736″][kc_column width=”12/12″ video_mute=”no” _id=”845830″][kc_title text=”SMav4buaTkcgROG6qk4gUVXhuqJOIEzDnSDEkEnhu4JN” _id=”133464″ type=”span” class=”title-admissions” title_wrap=”yes” before=”PGRpdiBjbGFzcyA9ICJjb3Zlci10aXRsZS1hZG1pc3Npb25zIj4=”][kc_column_text _id=”364828″]
[/kc_column_text][/kc_column][/kc_row]