PHU XUAN UNIVERSITY

 

PROCESS 

TRUYỀN THÔNG

 

Code 06-QT/TT/PXU
Issue/Revision 1/0
Effective Date 15/11/2020

 

Approver Reviewer Creator
Đàm Quang Minh Ho Thi Hanh Tien Phạm Thị Diệu Ánh

I. PURPOSE – SCOPE OF APPLICATION

Purpose:

  •  Đáp ứng tốt nhất nhu cầu hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo của các đơn vị trong và ngoài Nhà trường.
  • Quản lý một cách có hệ thống, khoa học hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo của các đơn vị trong và ngoài Nhà trường, tạo cảnh quan văn minh, lịch sự.

Phạm vi và đối tượng áp dụng: Các hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo trong phạm vi Trường Đại học Phú Xuân

II. ABBREVIATIONS

Abbreviation Translation Abbreviation Translation
No Truyền thông CBNV Cán bộ nhân viên
CBTT Cán bộ truyền thông BGH Ban Giám hiệu

III. LƯU ĐỒ

V. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

No Công việc Thời gian hoàn thành Người thực hiện Biểu mẫu/Tài liệu tham chiếu
1
2
2.1
2.2
3
3.1
3.3
4
4.1
4.2
4.3
4.5
5
 5.1
6
 
6.1
6.2
7
7.1
7.2
8
9
10
11

V. HỒ SƠ

No Tên hồ sơ Nơi lưu Hình thức lưu Thời gian lưu trữ
1 Thông báo về việc đăng kí làm KLTN 3 years
2 Danh sách SV đăng kí làm KLTN Phòng ĐT H, 3 years
3 Danh sách phân công gv hướng dẫn và tên đề tài SV (Trưởng ngành đã ký) Phòng ĐT H, S 3 years
4 Quyết định phân công GVHD, tên đề tài KLTN Phòng ĐT, TCHC H Vĩnh viễn
5 Đơn đổi tên đề tài KLTN Phòng ĐT H 3 years
6 Danh sách điều chỉnh GVHD hoặc/và tên đề tài Phòng ĐT H 3 years
7 Quyết định của Hiệu trưởng về việc điều chỉnh GVHD hoặc/và tên đề tài Phòng ĐT H Vĩnh viễn
8 Danh sách phân công GV phản biện KLTN Phòng ĐT H 3 years
9 Quyết định của Hiệu trưởng về việc điều chỉnh GVHD hoặc/và tên đề tài Phòng ĐT H Vĩnh viễn
10 Phiếu nhận xét của GV phản biện Phòng ĐT H 3 years
11 Quyết định của Hiệu trưởng về việc thành lập Hội đồng bảo vệ KLTN Phòng ĐT, TCHC H Vĩnh viễn
12 Phiếu điểm KLTN của các thành viên Hội đồng Phòng ĐT H 10 năm
13 Phiếu tổng hợp điểm KLTN của từng Hội đồng Phòng ĐT H 10 năm
14 Bản KLTN Phòng ĐT H 3 years
15 Kế hoạch đào tạo Phòng ĐT H, S 5 năm
16 Đơn xin CNTN Phòng ĐT H, S 5 năm
17 Bản kiểm tra danh sách các học phần đã đào tạo của các ngành. Phòng ĐT H, S 5 năm
18 Bản kiểm tra thông tin sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp (kèm chữ ký xác nhận của sinh viên) Phòng ĐT H, S 5 năm
19 Bảng điểm kết quả học tập toàn khóa. Phòng ĐT H, S H lưu 10 năm

Bản file vĩnh viễn
20 Danh sách cấp chứng chỉ GDTC, GDQP. Phòng ĐT H, S H lưu 10 năm

Bản file vĩnh viễn
21 Biên bản xác nhận SV đủ điều kiện TN. Phòng ĐT H, S 5 năm
22 QĐ thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Đại học hệ chính quy Phòng ĐT H, S Vĩnh viễn
23 QĐ công nhận tốt nghiệp đại học và cấp bằng Cử nhân hệ chính quy tập trung Phòng ĐT H, S Vĩnh viễn
24 Sổ ký nhận: giấy chứng nhận (nếu có). Phòng ĐT H, S Vĩnh viễn
25 Sổ gốc ký nhận chứng chỉ GDTC, GDQP. Phòng ĐT H, S Vĩnh viễn
26 Sổ gốc ký nhận bằng + bảng điểm Phòng ĐT H, S Vĩnh viễn